一般而言，每个POS机都是有储存空间的。如果机器储存的消费信息留存满了，就不能结账了，这时需要在pos机里找到结算选项，结算后才可以使用。

通过POS系统结算时应通过下列步骤：

1、地方易货代理或特约客户的易货出纳系统，将买方会员的购买或消费金额输入到POS端

2、读卡器（POS机）读取广告易货卡上磁条的认证数据、买方会员号码（密码）。

3、结算系统将所输入的数据送往中心的监管账户。

4、广告易货出纳系统对处理的结算数据确认后，由买方会员签字。买卖会员及易货代理或特约商户各留一份收据存根，易货代理或特约商户将其收据存根邮寄到易货公司。

5、易货公司确认买方已收到商品或媒体服务后，结算中心划拨易换额度。完成结算过程。

扩展资料：

POS机的原理：将商品资料创建于计算机文件内，透过计算机收银机联机架构，商品上之条码能透过收银设备上光学读取设备直接读入后（或由键盘直接输入代号）马上可以显示商品信息（单价，部门，折扣...）加速收银速度与正确性。

每笔商品销售明细资料（售价，部门，时段，客层）自动记录下来，再由联机架构传回计算机。经由计算机计算处理即能生成各种销售统计分析信息当为经营管理依据。

主要用途：适用于大、中型超市、连锁店、大卖场、大、中型饭店及一切高水平管理的零售企业。具有IC卡功能，可使用会员卡和内部发行IC卡及有价证券。可说话客显。可外接扫描枪、打印机等多种外设。具有前、后台进、销、存配送等大型连锁超市管理功能。餐饮型具有餐饮服务功能，可外接多台厨房打印机、手持点菜机等各种外设。

可实现无人看管与PC机远程通讯，下载资料。具有以太网通讯功能，通过ADSL宽带构成总、分店网络即时管理系统。